回覧板・自治会お知らせ文メーカー｜用途を選んで穴埋めするだけ

清掃活動・総会開催・ゴミ出しルール変更・夏祭り・防犯注意喚起の5用途から選び、日時や場所を入力するだけで「拝啓〜敬具」「記」「以上」の実際の回覧文書の慣行に沿った文面を組み立ててコピー・印刷できます。入力内容はブラウザの中だけで処理され、外部には送信されません。

生成される文面は、日本の回覧板・自治会文書の慣行（拝啓〜敬具、記、以上）に基づき常に日本語です。英語ページでツールを使った場合も、出力される文面は日本語のままとなります。

用途を選ぶ

発行情報

発行日（回覧開始日）

自治会・町内会名

発信者名

完成文

入力した内容はブラウザの中だけで処理され、どこにも送信されません。

使い方

回覧の用途（清掃活動・総会開催・ゴミ出しルール変更・夏祭り・防犯注意喚起）を選びます。
表示された日時・場所・連絡先などの入力欄を埋めます。
完成した文面を「完成文をコピー」でコピーするか、「印刷する」でそのまま印刷します。

計算・変換の根拠

用途と文体について

本ツールは、実際の自治会・町内会の回覧文書を調査したうえで、用途によって文体を使い分けています。清掃活動・総会開催・夏祭りは「拝啓〜敬具」の時候の挨拶を含む正式なビジネス文書の体裁を採用し、ゴミ出しルール変更・防犯注意喚起は時候の挨拶を省いた直接的で読みやすい文体を採用しています。いずれも詳細情報は「記」の項目書きで整理し、「以上」で結ぶという実際の回覧文書の定番構成にしています。

入力しない項目について

用途ごとの入力欄のうち、空欄のまま完成文を作成した項目は「記」の一覧から自動的に取り除かれます。番号は表示される項目だけで1から振り直されるため、空欄があっても不自然な欠番は出ません。

発行情報について

発行日・自治会名・発信者名は、どの用途を選んでも共通で入力する項目です。文面の末尾（署名欄）に反映されます。

対応言語について

本ツールのボタンや入力欄のラベルは日本語・英語の両方に対応していますが、生成される回覧文書そのもの（挨拶文・記書き・結語）は常に日本語です。「回覧板」「記・以上」という書式は日本の地域自治の慣行そのものであり、英語に翻訳しても実際の運用では使えないため、あえて言語を切り替えない設計にしています。

印刷について

「印刷する」ボタンを押すと、完成文だけを印刷できるレイアウトで印刷プレビューが開きます。PDFファイルの生成は行わず、ブラウザの印刷機能をそのまま利用します。

よくある質問

入力した内容はどこかに送信されますか？

送信されません。用途の選択や入力内容の反映はすべてお使いのブラウザの中だけで処理され、サーバーへの通信は発生しません。

英語ページで使うと、生成される文面も英語になりますか？

なりません。「回覧板」「記・以上」という書式は日本の自治会・町内会の慣行そのものであり、英語ページでツールを使った場合も生成される文面は日本語のままです。英語ページはツールの使い方と、回覧板という日本の慣習の説明のために用意しています。

空欄のまま完成文を作ることはできますか？

できます。空欄の項目は「記」の一覧から自動的に取り除かれ、入力した項目だけが番号付きで表示されます。ただしタイトルや発行情報など重要な項目は埋めることをおすすめします。

「拝啓」「敬具」を使わない文面にしたい場合は？

ゴミ出しルール変更・防犯注意喚起の2用途は、実際の慣行に合わせて拝啓・敬具を使わない直接的な文体で最初から組み立てられます。用途を切り替えてご利用ください。

作成した文面はそのまま印刷できますか？

はい。「印刷する」ボタンを押すと、完成文だけを表示した印刷用レイアウトでブラウザの印刷機能が開きます。回覧板として紙で配布する場合にそのままご利用いただけます。